申報國家高新技術(shù)企業(yè)，對于企業(yè)而言，不僅能夠享受到政策優(yōu)惠、稅收減免等實(shí)質(zhì)性支持，更能夠借助這國家級資質(zhì)提升企業(yè)品牌形象，吸引更多的投資與合作機(jī)會。然而，申報過程涉及多方面的要求和標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)必須全面了解并嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，確保申報材料的真實(shí)性、完整性和合規(guī)性。本文將詳細(xì)闡述申報國家高新技術(shù)企業(yè)的各項(xiàng)特別注意事項(xiàng)，指導(dǎo)企業(yè)如何準(zhǔn)備充分的申報材料，規(guī)避常見錯誤，提高成功率。

高企申報材料審核重點(diǎn)

01 知識產(chǎn)權(quán)（IP）

1）知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)

證明材料包括專利證書、專利授權(quán)通知書、繳費(fèi)收據(jù)等；工商更名核準(zhǔn)變更登記通知書以及知識產(chǎn)權(quán)所有權(quán)變更的證明材料。

2）與高新技術(shù)產(chǎn)品（PS）的相關(guān)性

申報當(dāng)年通過非自主方式獲得的知識產(chǎn)權(quán)須提供說明材料并證明其與上一年高新技術(shù)產(chǎn)品的相關(guān)性！

3）申報時間

需要注意的是避免在同一時間內(nèi)集中申報知識產(chǎn)權(quán)，同一時間下證的會被質(zhì)疑。另外，知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)日期盡量在近三年內(nèi)。

02 研發(fā)項(xiàng)目（RD）和研發(fā)費(fèi)用

1)研發(fā)立項(xiàng)項(xiàng)目證明材料

近三年研究開發(fā)活動證明材料：項(xiàng)目立項(xiàng)報告、立項(xiàng)合同、立項(xiàng)批文、中期檢查報告、（已完成項(xiàng)目的）結(jié)題驗(yàn)收報告及其他研發(fā)投入證明材料（關(guān)鍵頁）等。企業(yè)內(nèi)部決策文件（如董事會決議），涉及自主、委托、合作、集中研發(fā)項(xiàng)目的決議，以及項(xiàng)目組織和科技人員名單等。

2）財務(wù)會計科目處理

必須符合國家財務(wù)會計制度，特別是涉及到“研發(fā)支出”的會計科目。詳細(xì)記錄研發(fā)費(fèi)用，確保正確會計處理。

3）研發(fā)支出輔助賬

提供明細(xì)賬和輔助賬匯總表，按高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定口徑進(jìn)行分類。確保每個研發(fā)項(xiàng)目都有明確的歸集。

4）費(fèi)用分配計算表

如果科技人員同時從事生產(chǎn)經(jīng)營管理等其他任務(wù)，需要提供工時記錄表和費(fèi)用分配計算表，明確研發(fā)費(fèi)用和生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用的分配。

5）差異明細(xì)和解釋

如果高企認(rèn)定專審報告中的數(shù)據(jù)與企業(yè)所得稅年度納稅申報表存在差異，必須提供詳細(xì)的差異明細(xì)和解釋。包括研發(fā)費(fèi)用加計扣除項(xiàng)目數(shù)量、研發(fā)費(fèi)用范圍等方面的差異。

03 研究開發(fā)組織管理

1）制度性文件：

（1）項(xiàng)目研發(fā)組織管理制度

（2）研發(fā)投入核算管理制度/企業(yè)研發(fā)準(zhǔn)備金制度

（3）科技成果轉(zhuǎn)化的組織實(shí)施與激勵獎勵制度

（4）科技人員的培養(yǎng)進(jìn)修、職工技能培訓(xùn)、優(yōu)秀人才引進(jìn)及人才績效評價獎勵制度

注意事項(xiàng)：

①各制度名稱是否前后一致；

②制度文件中的公司名稱、部門名稱是否統(tǒng)一；

③項(xiàng)目研發(fā)管理制度中項(xiàng)目立項(xiàng)申請表與RD使用的是否一致；

④文件編號、日期的邏輯合理性；

⑤最近幾年實(shí)施執(zhí)行的例證；研發(fā)輔助賬。

2）研發(fā)機(jī)構(gòu)設(shè)立及設(shè)施情況：

（1）研發(fā)部門設(shè)立通知（與公司架構(gòu)的一致性）。

（2）研發(fā)設(shè)備設(shè)施一覽表，最好有最近三年新增的研發(fā)設(shè)備。

3）產(chǎn)學(xué)研合作研發(fā)活動：

 產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議，條款應(yīng)完備合理、具有對價性，而且對應(yīng)于某個近三年的研發(fā)項(xiàng)目（慎用框架項(xiàng)目）。

 合作申報項(xiàng)目沒有立項(xiàng)的，須提供后續(xù)繼續(xù)合作研發(fā)的證明材料，如共同發(fā)表的論文、共同獲得的知識產(chǎn)權(quán)、銀行轉(zhuǎn)賬憑證等。

04 科技成果轉(zhuǎn)化

成果來源可從專利、技術(shù)訣竅、項(xiàng)目立項(xiàng)證明等方面提供證明材料；轉(zhuǎn)化結(jié)果可從合同、發(fā)票、生產(chǎn)批文、新產(chǎn)品或新技術(shù)推廣應(yīng)用證明、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報告等方面提供材料。

1.建議年均擁有5項(xiàng)以上的科技成果轉(zhuǎn)化，每年都要有，各年數(shù)量適當(dāng)均衡。（非強(qiáng)制要求）

2.科技成果名稱不要雷同。

3.每項(xiàng)成果轉(zhuǎn)化都要提供證明材料。

4.證明材料要多樣化，每項(xiàng)提供2種（含）以上證明（或客觀說明）材料。切記不要各項(xiàng)成果轉(zhuǎn)化都提供同一種證明材料！

5.注意證明材料的時間與轉(zhuǎn)化時間的適宜性。

在申報高新技術(shù)企業(yè)時，企業(yè)應(yīng)確保企業(yè)經(jīng)營情況、知識產(chǎn)權(quán)、科技人員、研發(fā)投入等方面的信息與認(rèn)定申請材料一致，這有助于提高申報的合規(guī)性，減少審核風(fēng)險。

綜上所述，申報高新技術(shù)企業(yè)需要仔細(xì)準(zhǔn)備并確保材料的準(zhǔn)確性和一致性。此外，要關(guān)注政策和標(biāo)準(zhǔn)的變化，以便及時作出調(diào)整。通過積極響應(yīng)這些特別注意事項(xiàng)，企業(yè)可以更好地滿足高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的要求，獲得政策支持和優(yōu)惠。

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